Kafeterya Yönetim Programı: Hızlı Self-Servis İçin

Yüksek hacimli, düşük marjlı kafeteryalar için hızlı ödeme, kart-yemek kartı entegrasyonu, ön sipariş ve günlük menü. Universite, okul, fabrika için ideal.

  • Multinet/Sodexo
  • Ön sipariş
  • Yüksek hacim

Kafeteryanın 3 darboğazı

Öğle saati kuyruğu uzun; öğrenci/çalışan tepsiyle 15 dakika bekliyor.

Ön sipariş + ödeme; müşteri sıra beklemeden hazır tepsiyi alır.

Multinet, Sodexo, Setcard, Edenred ayrı POS makinaları; kasiyer karışıyor.

Hepsi tek terminalde, otomatik kart algılama; ödeme süresi 3 saniyeye iner.

Günlük menü matbu, değişikliği duyurmak zor; öğleden sonra "bitti" deniyor.

Dijital günlük menü; stok azaldıkça otomatik gizlenir, hayal kırıklığı sıfır.

Kafeterya özelinde

Timer

Hızlı POS

Tek dokunuşla ürün ekleme, klavye kısayolları, 3 saniyede ödeme.

CreditCard

Yemek kartı entegrasyonu

Multinet, Sodexo, Setcard, Edenred — hepsi tek terminalde.

CalendarDays

Günlük menü yönetimi

Her gün farklı menü, otomatik fiyat, stok azaldıkça gizlenir.

PreOrder

Ön sipariş ve teslim alma

Mobil ön sipariş, hazır olunca SMS, kuyruk sıfır.

Users

Sübvansiyon ve çalışan kotası

Kurumsal müşterilerde çalışana günlük 75₺ destek; sistem otomatik düşer.

Neden kafeteryalar için doğru çözüm

1

Saniye bazlı POS hızı

Öğle saatleri için kritik; bekleme süresi %60 azalır.

2

Yemek kartı yorgunluğu yok

4 farklı kart 1 terminalde, kasiyer hata yapmıyor.

3

Kurumsal sübvansiyon hazır

Şirket-çalışan günlük kotası otomatik takip, ay sonu rapor.

Kafeterya, kafe değildir — POS'unun bunu bilmesi gerekir

Bir kafeterya işletmesinin tek günlük performans göstergesi öğle saatindeki kuyruğun hızıdır. Üniversite, okul, fabrika kafeteryalarında 12:00-13:30 arasında 200-400 sipariş geçer; bu 90 dakikada müşteri başına ortalama servis süresi 30 saniyenin altında olmalı — yoksa kuyruk salonu doldurur, vakit dolar, müşteri o gün dışarıda yer. Standart bir kafe POS'u bunu yönetemez çünkü kafede beklenen ödeme süresi 2-3 dakika. Sevvo kafeterya yönetim programı tek dokunuşla ürün ekleme, klavye kısayolları, kart-yemek kartı otomatik algılama ile saniye bazında optimize edildi.

İkinci ayırt edici özellik yemek kartı çokluğudur. Türkiye kafeteryalarında çalışanların %70+'ı Multinet, Sodexo, Setcard veya Edenred ile öder; her kart farklı terminal, farklı komisyon, farklı raporlama gerektirir. Kasiyer "şimdi Setcard'ı nereye basıyordum" diye düşünürken arkadaki kuyruk uzar. Sevvo dört yemek kartı entegrasyonunu tek terminale toplar, kasiyer sadece "ödeme" butonuna basar, sistem kartı otomatik algılar — eğitim gerekmez, hata oranı sıfırlanır.

Üçüncü kalem kurumsal sübvansiyondur. Çoğu şirket çalışanına günlük 75-100₺ yemek desteği verir; klasik akışta bu manuel kayıtla, ay sonunda Excel ile takip edilir. Sevvo her çalışana günlük kota bağlar, çalışan TC veya kart kimliğiyle giriş yaptığında sistem otomatik düşer, ay sonu kurumsal müşteriye otomatik fatura keser. Şirket muhasebesi memnun, çalışan memnun, kafeteryanın gelir akışı net.

3 adımda kafeterya canlı

  1. 1

    Hesap aç

    Ücretsiz hesabı 30 saniyede aç.

  2. 2

    Günlük menü gir

    Sabah günün menüsünü tek tıkla yükle, fiyat ata.

  3. 3

    Ön siparişi aç

    QR'ı kafeterya girişine koy, müşteri telefonla sipariş versin.

Sevvo Ekibi

Kafeterya işletmesi (kurumsal AVM kafeleri, üniversite kantinleri, hastane kafeleri, self-servis restoranlar) klasik oturmalı kafe/restoranlardan farklı operasyonel disiplin gerektirir. Yüksek trafik hacmi, saniyeler içinde ödeme, tekrar-eden sipariş kalıpları, çoklu ödeme yöntemi (yemek kart, personel kredi, nakit) — bu ortama uygun bir yönetim programı seçimi işletmenin ölçeklenebilirliğini doğrudan etkiler.

Yüksek trafik hacim yönetimi (öğle piki)

Kafeterya operasyonunun en zorlu anı öğle 12:00-14:00 arası — günlük hacmin %60-70'i bu 2 saate sığar. Kasa noktasında saniyede 1-2 sipariş, ortalama 15 saniye altında işlem tamamlama zorunlu. Bu tempoda kart okuyucu bekleyen, fiş yazıcı yavaş sistem kuyruğu patlatır. Sevvo kafeterya modunda: sabit öğle menüsü (günlük seçim) tek tık, yemek kart okuyucu direkt entegre, fiş baskı opsiyonel (dijital fiş SMS veya e-posta), sipariş özeti WhatsApp'a otomatik gider.

  • Sabit öğle menüsü — tek tık seçim
  • Yemek kart entegrasyonu (Multinet, Setcard, Ticket)
  • Kurumsal bakiye kart desteği (şirket kredi kartı)
  • Dijital fiş (SMS/e-posta, kağıt tasarrufu)
  • Uzaktan ön-sipariş (WhatsApp bot veya QR üzerinden)

Uzaktan sipariş ve kuyruk yönetimi

Kafeteryanın en büyük hayal kırıklığı 20 dakika kuyrukta beklemek. Uzaktan ön-sipariş bu sorunu çözer: personel masasından telefondan sipariş verir, hazır olunca bildirim gelir, sadece almaya gider. Sevvo QR menü kafeterya modu bu iş akışını sağlar — kişi masadan QR'ı tarar, sipariş verir, telefonundan bildirim alır 'siparişiniz hazır, 3 numaralı bankodan alabilirsiniz'.

Bu model günlük trafiği %40 daha akıcı yapar. Kuyruk süresi 20 dk'dan 3 dk'ya düşer.

Menü rotasyonu ve haftalık plan

Kafeteryanın çoğu haftalık menü rotasyonu ile çalışır: pazartesi tavuk, salı balık, çarşamba köfte. Sevvo haftalık menü şablonu ile hangi güne hangi ana yemek, garnitür, çorba ve tatlı seçildiği önceden tanımlanır; günü geldiğinde otomatik aktif olur. Alerjen ve kalori bilgileri her ürüne bir kez tanımlanır; her hafta tekrar girmek gerekmez.

Çoklu ödeme yöntemi paralel

Kafeterya müşterileri farklı ödeme yöntemleri kullanır: yemek kart (Multinet, Setcard, Ticket, Sodexo), kurumsal kredi (personel bakiye), nakit, ve giderek daha yaygın kart. Klasik POS'lar tek bir yöntemde iyidir; hepsini paralel yapmak zorlu. Sevvo kasa panelinde 4 ödeme yöntemi tek tıkla erişilebilir; müşteri sırasında beklerken kasiyer hangi yöntemi kullanacağını sorar, seçilir, işlem tamamlanır.

Raporlama: yüksek hacim, kritik analiz

Kafeteryada günlük 300+ sipariş ile küçük bir yönetim kararı büyük etki yaratır. 'Bu ay pazartesi tavuğu %20 daha az satıldı' bilgisi haftalık menüyü değiştirmenizi sağlar; kâr marjı %5 arar. Sevvo kafeterya raporları saatlik ciro, günlük menü performansı, ödeme yöntemi dağılımı, ortalama sepet, tekrar sipariş oranı (aynı kişi 1 haftada kaç gün geldi) gibi metrikleri sunar.

Özetle

Kafeterya işletmesi klasik kafe/restoran POS'larıyla verimli çalışmaz. Yüksek hacim + hızlı ödeme + uzaktan sipariş + çoklu ödeme yöntemi = kafeteryaya özel mod gerektirir. Sevvo bu 4 özelliği tek platformda sunar.

SSS

Multinet ve Sodexo komisyonlarını sistem hesaplıyor mu?

Evet — her kart için komisyon oranını girersin, sistem ay sonu raporda net geliri çıkarır.

Kurumsal müşterimin çalışanlarına günlük kota verebilir miyim?

Evet — çalışan listesi yükle, günlük TL kotası ata, sistem otomatik düşer, ay sonu fatura keser.

Ön siparişte ödeme nasıl alıyor?

PayTR/iyzico ile mobil ödeme veya yemek kartı entegrasyonu; teslim alındığında onay verilir.

Üniversite kafeteryasında 1500 öğrenci için scale ediyor mu?

Evet — sistem öğle saatinde 200+ eşzamanlı işleme dayanıklı; CDN üzerinden çalışır.

Günlük menüyü her sabah baştan girmek zorunda mıyım?

Hayır — geçen hafta menüsünü kopyala butonu, haftalık template, otomatik tekrar destek.

Fişe TC kimlik basabilir miyim (kurumsal müşteri talebi)?

Evet — fiş üzerine personel TC, isim ve şirket bilgisi basılabilir.

Hemen Ücretsiz Başla

14 gün ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.